Предназначены для опечатывания любых многостраничных документов и служат для защиты от внесения в них несанкционированных изменений. Особый клейкий состав и структура бумаги не позволяют удалять этикетку без её разрыва.
Несмотря на повсеместное распространение электронного документооборота, в некоторых сферах деятельности сохраняется необходимость в создании, хранении и распространении документов различной степени важности в бумажном виде. Значительный объем бумажного документооборота формируется в государственных учреждениях, в различных структурах, институтах и инстанциях законодательной, исполнительной и судебной властей. Более того, в любой коммерческой организации юридические отделы генерируют тысячи страниц бумажных документов. Все эти документы требуют должного хранения и защиты от внесения несанкционированных изменений в строгом соответствии с нормами и требованиями законодательства. Так, согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», а также в соответствии с требованиями ISO по ведению и оформлению документов, каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. Правильная прошивка документа имеет немаловажное значение по следующим причинам: 1) Неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии, и соответственно, влечёт за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. 2) Некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу. То есть важные документы могут быть расшиты и расформированы, а листы, содержащие важную информацию, подменены. И доказать подмену будет очень сложно. Что будет иметь плачевные последствия для будущего вашей организации и вашего бизнеса в целом. Самоклеящиеся этикетки «Пронумеровано, прошито и скреплено» значительно упрощают процесс делопроизводства, ускоряют его движение и экономят время для непосредственного прочтения документов или их корректировки. Готовые наклейки эффективно используются в государственных учреждениях, в нотариальных конторах, регистрационных организациях, а также в юридических, финансовых отделах и бухгалтериях любых коммерческих организаций. Для правильного опечатывания документов наклейка снимается с подложки и равномерно наносится на обрабатываемую поверхность. Наклеивают прямоугольник из бумаги так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть наклейки и часть оборотной стороны последнего сшиваемого листа.
